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  11月29日至30日，國際檔案理事會東亞地區分會第16次全體大會暨國際研討會在中國深圳召開。會議由中國國家檔案局和國際檔案理事會東亞地區分會共同主辦，深圳市檔案館協辦。研討會主題為“數字時代檔案工作的職責使命”。中國國家檔案局局長王紹忠出席大會并致辭。深圳市委常委、秘書長鄭紅波致辭。東亞分會秘書長李相敏主持開幕式。

  王紹忠對應邀前來參會的各國專家學者及各會員單位的代表表示熱烈歡迎。他指出，在各國政府和行業組織都在積極推動行業及社會數字化轉型的當下，迫切需要檔案工作者加強基礎研究、深化交流互鑒，從理論和實踐的結合上回答好數字化轉型這一事關檔案事業長遠發展的重大問題。會議選定“數字時代檔案工作的職責使命”作為主題，就是為了通過交流分享各方的研究成果和實踐經驗，碰撞出智慧的火花，為檔案工作帶來啟發。今年是東亞分會成立30年的秩年之約。30年來，大家彼此間真誠互信，服務本地區發展，為區域內眾多檔案機構和專業人士搭建平臺，通過舉辦會議、出版刊物、組織培訓等多種形式促進檔案領域交流合作，推動檔案事業繁榮發展。中國國家檔案局愿與東亞各國同仁一起，通過東亞分會這個平臺交流合作、互通有無、共同進步。

  對于未來，王紹忠提出，要在檔案工作交流、繼續教育、文獻遺產保護等領域開展更多務實合作，加強數字時代檔案工作發展經驗的互相學習和分享，推動地區檔案合作交流走深走實。積極推進青年、智庫、高校、媒體等領域交流，用好地區豐富的檔案文化資源，積極開展文獻遺產對話，探索創新交流領域，助力形成多元互動的人文交流格局。在國際檔案事務中加強溝通和政策協調，積極推動東亞分會與國際檔案理事會及其他國家和地區檔案國際組織的聯系交往，豐富合作方式和途徑，提升影響力。

  在我國擔任東亞分會主席國期間，國家檔案局積極協調推進分會事務，在促進地區檔案事業發展中發揮了重要的作用，卓有成效地開展了相關工作。特別是新冠疫情期間，執行局各成員單位交往不斷聯、工作不停擺，分會官方網站按計劃改版上線，檔案學碩士學位班順利舉辦，第15次全體大會和研討會以視頻會議形式成功舉辦，各項事業取得蓬勃發展。

  此次研討會圍繞主題下設“檔案工作者——社會記憶的保管者”“數字時代的檔案宣傳工作”“數字時代的新需求與新服務”“數字時代檔案館的可持續發展”4個分論題，特邀加拿大檔案文件管理顧問、倫敦大學學院名譽高級研究員勞拉·米勒，聯合國教科文組織世界記憶項目澳大利亞國家委員會顧問艾德里安·坎寧安作主旨報告。中國人民大學信息資源管理學院院長劉越男，香港大學客座教授、國際檔案理事會東亞分會特別顧問朱福強，以及來自韓國的專家學者也在會上分享了其研究成果和實踐經驗。中國國家檔案局、韓國國家記錄院、日本國立公文書館、蒙古國家檔案總局、中國香港特區政府檔案處、中國澳門歷史檔案館的代表在會上作工作報告。

  會議聽取了東亞分會網站改版和培訓項目等有關情況報告，表決通過了司庫報告，選舉韓國國家記錄院院長河炳弼為新一任分會主席，選舉產生新一屆執行局，吸收中山大學信息管理學院為新會員，并計劃在日本東京召開2024年度會議。來自中國、日本、韓國、蒙古，以及中國香港、中國澳門的會員單位代表共120余人參加會議。

  會前，中韓兩國檔案部門舉行會談，雙方表示將進一步圍繞數字檔案領域開展交流合作，并就下一屆東亞分會執行局工作進行了磋商，中方對相關工作提出積極意見。

王紹忠在大會開幕式上致辭?孫?昊?攝

■新聞背景

?1993年7月，國際檔案理事會東亞地區分會在北京成立。東亞分會每年召開一次執行局會議和一次研討會，每兩年召開一次全體大會。

?2013年10月，第11次全體大會在成都召開，主題為“數字檔案館的規劃與實踐”。

?2015年10月，第12次全體大會在日本福岡召開，主題為“數字時代檔案的重新認識”。

?2017年11月,第13次全體大會在貴陽召開，主題為“數字格式文獻遺產的選擇和保護”。

?2019年11月，第14次全體大會在日本東京召開，主題為“檔案館的今天與明天：隨著文件多樣性的迅速增長而繁榮”。會議選舉王紹忠為新一任主席。

?2021年11月，第15次全體大會以線上形式召開，主會場設在韓國大田，主題為“檔案搶救和保護戰略：傳統檔案和數字檔案的保護”。

  原載于《中國檔案報》2023年12月7日?總第4069期??第一版